2026年，南京邮电大学依托WPS 365平台，借助WPS Comate等智能体产品，对实验室安全巡检、隐患整改、数据统计等日常管理流程进行智能化改造，逐步改变过去依赖纸质记录、人工汇总和层层催办的管理模式。

图为AI自动推送巡检周报

截至今年11月，这套实验室安全管理方案已落地5个学院，累计完成8000余次巡检。南京邮电大学实验室建设与管理处老师表示，过去一次实验室安全管理任务需要各学院管理员和实验室处管理员至少6个人协同跟进，如今1名管理员就能完成日常跟进，数据收集效率也提升了约3至5倍。

实验室安全管理涉及设备、用电、环境、危化品等多类检查事项。过去，南邮的实验室安全巡检依赖管理人员定期巡检、学生上报，主要使用纸质记录。传统方式在信息流转、跨部门协同和整改进度跟踪等方面面临提升的需求。

为此，南邮与WPS团队合作，依托WPS多维表格、WPS Comate等产品搭建了一个移动化、闭环化、智能化的实验室安全巡检系统，在今年6月底正式上线。

现在，学生完成实验后，只需最后离开实验室的学生扫描门口二维码，即可通过手机填写巡检表单、上传现场照片，检查结果自动汇入统一的电子台账。再次填报时，系统还可自动带出历史信息，减少重复操作。一旦出现异常，系统便将问题推送给相关责任人，并持续跟踪整改进展，巡检、上报到整改、复核的流程由此全打通。

在此基础上，AI还帮助管理员盯进度、盯报告。AI每周按时自动汇总巡检次数、参与人数、实验室覆盖情况及重点问题，生成安全巡检周报，供管理员审核使用。同时，管理员也能即时查询巡检情况、待整改隐患等信息，AI基于已有数据快速给到统计结果。

南京邮电大学信息化处规划建设科老师王超表示，过去增加定时提醒、数据统计等功能，往往需要开发专门的软件；如今，这些任务通过自然语言指令即可完成配置，降低了校园管理自动化、智能化的技术门槛。

南邮与金山办公已有多年合作基础。2022年，学校引入WPS 365，推动校园办公数字化。2025年，双方陆续上线“AI知识库+AI会议”、信息办AI问答机器人、AI迎新助手等服务，并合作建设“校园大脑”，让师生更便捷地获取校园信息与服务。

现在，双方的合作从智能问答、信息服务深入到业务管理。除实验室安全管理外，南邮正利用WPS Comate开发制度审核智能体，辅助开展制度检索、咨询、合法性审查与查重等工作，同时计划探索自然语言课表查询、AI分析考试结果等应用。王超介绍，南邮希望推动校园信息化水平从“数字校园”迈向“AI校园”。