物流是实体经济的“血脉”,高效物流体系更是产业高质量发展的关键支撑。近年来,许昌卷烟物流配送中心锚定烟草物流现代化目标,以“效率、服务、安全”为核心,创新推行“三级会议+轮值管理”机制、柔性配送模式与“0126”安全体系,用精细化实践破解运营痛点,为烟草物流行业提供了可借鉴的“许昌方案”。
机制破局:“三级会议+轮值管理”激活效率引擎
清晨6时30分,许昌配送中心送货员办公室内,配送班组晨会准时开启。“今日重点关注3条偏远线路时效,昨夜暴雨或影响路况,务必提前检查车辆防滑设备!”班组长部署任务的同时,同步收集前一日客户反馈与流程堵点。
这套“晨会定当日、周会复盘结、月会谋规划”的三级会议机制,层层递进形成管理闭环。晨会聚焦线路调整、车辆检查与特殊需求对接,确保问题“当日清零”;周会汇总班组数据破解效率瓶颈,曾针对零售户集中区域卸货延迟问题,迅速优化车辆停靠顺序;月会锚定季度目标,制定线路优化与人员培训计划,推动管理从“被动应对”转向“主动谋划”。
在此基础上,“轮值管理”模式让一线员工成为效率提升“主角”。每月,一名优秀送货员担任“轮值组长”,在月度例会上分享实战经验,从路线规划到装卸技巧,带动全员能力提升。首批轮值组长王师傅坦言:“轮值后主动梳理流程,对工作理解更深了!
服务暖心:柔性配送传递物流“温度”
“李师傅,周二闭店补的货能准时到吗?趁闭店理货不耽误周三营业!”“您放心,订单量已确认,闭店后准点送达!”送货员小李与胖东来门店张经理的对话,是该单位柔性服务的缩影。
针对胖东来八家分店周二固定闭店的特点,该单位开通专属配送专线,定制“闭店集中配送”方案。时间上锁定闭店后窗口期,既避开日间客流高峰,又让店员专注收货;流程上依托智能系统提前对接订单,梳理分拣、装车顺序,确保“零差错”;服务上额外提供理货协助,助力门店备战次日营业。
数据显示,今年以来该专线已完成闭店配送20余次,相较分散配送,送货效率提升30%以上,门店理货效率提高40%,实现从“按点送”到“按需送”的转变。
安全筑基:“0126”体系筑牢发展底线
“出车前查胎压刹车,行驶中开实时监控,卸货时设警示标识……”驾驶员老周对照“0126”安全检查表逐项核对,这是他出车前的固定习惯。
以“零安全事故”为核心目标,该单位构建的“0126”安全体系筑牢运营防线:“1”份全员安全责任制,38份安全责任书全覆盖,每月1次督查确保落实;“2”大基础支撑,即10余项安全作业标准与“安全标兵班组”评选,已有4个班组获评先进;“6”大管理维度聚焦“人、车、物、能、网、环”,每月开展安全培训,车辆执行“每日自查、每月深检”,13台新能源汽车推广与智能监控系统引入,实现风险实时预警。
(图为“0126”送货安全管理体系简介)
今年上半年,该单位模拟“车辆爆胎”开展应急演练,驾驶员与随车人员10分钟内完成处置,验证了体系实战效能。目前,中心已实现连续多年零安全事故,让“安全”成为高质量发展的鲜明底色。
从机制创新提效,到服务升级传温,再到安全体系筑基,许昌卷烟物流配送中心以“三维创新”让物流“速度”更快、“温度”更足、“底色”更牢。未来,该单位将持续深化创新,为烟草物流高质量发展注入更多动能。(张晓兰)