晚上十点，南通开放大学的学生宿舍楼灯火渐暗。经济管理学院的殷倩老师打开手机WPS，屏幕上弹出一条推送——今晚未归学生名单、各班级异常情况一目了然。“以前这个点，我们还在挨个宿舍核对纸质表格。”殷倩说，“现在22:11收到推送，22:20全院就能查完。”

图为南通开放大学

这仅仅是南通开放大学数字化转型的一个缩影。从课堂到宿舍，从团委到工会，WPS 365正渗透到这所学校日常运转的每一个环节。

寻找“最优解”：国产化、性价比与零切换成本

南通开放大学是南通市人民政府直属的新型高等学校，构建了以开放教育与职业教育为主体、社区教育与社会培训为两翼的“三教融合”办学格局，各类在校生一万余人，办学至今已培养十多万实用型人才。

2023年，学校开始寻找一个既能满足国产化和正版化要求、又能支撑数字校园转型的公共平台。“我们调研了很多产品，跑了不少兄弟院校，专家组最终一致推荐了WPS 365。”信息化管理中心副主任邱宏其说。

理由来自三个维度。一是硬性需求：国产化和正版化的合规要求必须满足。二是性价比：学校需要一个轻量化平台去整合现有数字校园中各业务系统的数据，而非投入巨资新建一套系统。三是几乎没有使用门槛——“很多老师原本就在用WPS，几乎零切换成本。”

2023年测试、2024年全面试用，学校没有急于全面铺开，而是走了一条“小步快跑”的路——内部先行、培育种子用户，再通过一个个具体的业务场景，让教师实打实地体会到WPS 365带来的变化。

宿舍查寝减负：从45分钟到20分钟的数字化减法

对于拥有2000多名住宿生的学校来说，夜间查寝是繁重工作，也是数字化管理的突破口。

学工处副处长吴莹细数过去的痛点：值班老师布置任务、学生干部一间间宿舍跑，从晚八点半到十点半只有两小时，效率跟不上；人工统计出错率高；信息同步不及时；纸质存档杂乱，难以作为管理依据。

如今，学校用WPS多维表格和智能表单搭建了宿舍考勤管理系统，门禁稽查与人工核查形成“双保险”。学生刷脸数据自动接入系统，异常名单在22:11准时推送到班主任手机。班主任在线核对、修改请假状态，值班老师只需查看最终结果。

“全院晚上10点20分就能查完，”殷倩老师说，“以前要查到10点45分。”更深入的价值在于，学工处还能对异常数据进行趋势分析——哪个学院处理最快？哪个时间段未归率最高？这些数据反哺管理决策，让工作从“凭经验”变成“看数据”。

信息技术课创新：WPS打通课堂教学和AI实战

信息化管理中心的唐苏宁老师是学校最“重度”的WPS 365用户之一，同时也是信息技术课的主讲教师。

2023年，学校对信息技术课程进行改革——从传统计算机基础课扩展为8个学期的通识课程体系。其中信息技术课程5和6，直接将WPS智能产品纳入教学内容。“我们选WPS，是因为它把AI办公、协作、数据处理深度整合在了一个平台上。”唐苏宁说，“学生走入职场后最需要的就是这些能力。”

唐老师用WPS完成了教学全流程的自闭环——课前用WPS AI生成教案大纲，课堂上用智能文档替代传统PPT，课后学生通过多维表格提交作业，她一键批改。“以前学生交作业是发压缩包、解压、一个个看，特别费劲。现在直接提交链接，我点开就能批改。”

这种变化，学生们感受最真切。视觉传达专业的花以晗同学以前做课后PPT作业，自己找素材、做排版、弄动画，一套下来要好几个小时。“用AI生成PPT之后，输入主题自动生成，我再填充修改一下，半小时左右就能搞定。”另一位钱同学则对团队协作空间赞不绝口：“小组作业以前很头疼，大家各自做完后要一个一个发，汇总排版特别乱。现在直接在一个空间里协作，不需要传文件了。”

WPS成为当地社会教育的AI学习平台

效果立竿见影。唐老师带的机电班——平时课堂纪律“出名”——作业完成率大幅提升，学生在课堂上就能完成。AI实训平台也被深度嵌入学校的开放服务课程——今年海门区工会的AI技能竞赛也基于此平台举办，去年全市工会干部培训上的实时评分和大屏展示效果让今年主办方主动“加码”沿用。

跨部门提效，一张表单成为团委与工会的共同选择

团委的王艺璇老师和工会的黄皓老师，一个服务学生社团，一个服务全校教师。看似工作对象不同，他们却面临同一个痛点——收数据。

王艺璇的日常工作充满了“收节目、收报名、收信息”的场景。“以前搞个演出，各学院报节目，我得一个学院一个学院去问，再在Excel里一条条复制粘贴，费时费力还容易信息更新不及时。”现在，她只需要做一个在线表单，各学院自行填写，截止前点进去——全部信息都在。更让她安心的是共享文档的隐藏功能：“收学生信息经常涉及身份证号，以前单独私发很麻烦，群发又怕泄露。现在设好权限，只有我能看到敏感信息。”

黄皓则每年要面对三次“大考”——端午、中秋、春节，给全校300多位老师发放福利。“以前逐个分工会收集、整理，耗时近两周。现在直接做在线表单，老师自己选套餐、填信息，我一小时就能汇总完。”更重要的是，每个人都能选到自己想要的，不再“被少数服从多数”。

从查寝到教学，从团委到工会，正是这些看得见、摸得着的场景，让教师和学生切身体会到了WPS 365带来的真实改变。推广率从最初的10%跃升至90%以上，320多名教师和3900多名全日制学生全部激活。

终身学习拓展，从校园到1800多个社区的服务半径

南通开放大学有一个更大胆的规划。

作为“南通人民的大学”，学校承载着服务全民终身学习的使命。目前全校在职教师全部激活、全日制学生100%在平台运转。但真正的想象力在于——学校还有7000多名开放教育学生，以及覆盖全南通市的1800多个社区服务点。

“我们想以WPS 365为平台，把全市的社区服务点联合在一起。”邱宏其说，“校政企社协同，让终身学习触手可及。”

学校在其“十五五”规划中明确提出“融合型、数字型、平台型”大学建设目标，未来希望依托WPS 365作为统一协作平台，推进三大AI应用场景——教学减负、学生异常数据动态分析、校园智能治理。

从教室到宿舍，从团委到工会，从校园到社区，WPS 365正在成为南通开放大学数字校园建设的“核心底座”。正如邱宏其所言：“选软件不选最贵的，选最合适的。能让师生实实在在用起来、用得好的，才是好软件。”

这所“南通人民的大学”，正在用数字化的力量，让教育更有温度，让管理更有智慧，让服务更贴心。